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O processo de duas etapas da Hubstaff para crescimento rápido

De que depende o sucesso empresarial?

O desenvolvimento rápido e sustentável de uma empresa depende de muitos fatores.Incluindo a criação de uma marca forte, o estabelecimento de parcerias sólidas e a existência de um sistema de gestão empresarial flexível. Hubstaff para crescimento Mas um dos principais fatores de sucesso é uma meta de negócios claramente formulada. Quando os membros da sua equipe têm um objetivo específico, eles poderão trabalhar com mais eficiência, concentrando-se nas tarefas necessárias para alcançá-lo. Este é precisamente um dos segredos do desenvolvimento empresarial rápido e sustentável. 

O Hubstaff baseia-se nos princípios de autofinanciamento completo e trabalho remoto. Para garantir o crescimento e desenvolvimento sustentável dos negócios. Utilizamos um processo simples de duas etapas. Foi ele quem ajudou a aumentar a eficiência do trabalho e a satisfação dos funcionários. Graças a ele. Alcançamos um crescimento de lucro de 250 mil para 1.2 milhão de dólares em apenas 18 meses . 

Como fizemos isso?

 

Etapa 1. Definição de uma única meta de negócios

Como diz um dos cofundadores da empresa lista de números de telefone atualizada de 2024 em todo o mundo Dave Nevogt. O fator mais importante para o sucesso do negócio é a capacidade de direcionar adequadamente a energia e os recursos. É por isso que todos os anos estabelecemos para nós mesmos um objetivo de negócio específico e assumimos apenas os projetos que nos ajudarão a alcançá-lo. No ano passado. Nossa meta era aumentar nossa receita recorrente mensal para US$ 70 mil. Para isso. Dividimos a meta anual de negócios em quatro trimestrais. Com base na Teoria das Restrições . As metas trimestrais estabelecidas foram então desmembradas em metas semanais.

 

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Por exemplo, a rentabilidade da Hubstaff para crescimento s tarefas executadas pelo departamento de marketing foi avaliada pelo tempo despendido na sua implementação. Embora o uso de uma ferramenta de rastreamento não seja absolutamente necessário, ela pode fornecer uma imagem clara (embora nem sempre agradável) de quanto tempo você está perdendo. O que pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo. Ao integrar o sistema de controle de tempo do Wrike e os fluxos de trabalho do Hubstaff, podemos agendar e priorizar com eficiência as próximas tarefas e monitorar o tempo e o esforço gastos em cada tarefa do Wrike usando uma única ferramenta.

Etapa 2: Determinar tarefas prioritárias e econômicas com base em dados de tempo

Os dados de tempo são um dos principais como fazer alterações no design e evitar estresse desnecessário? indicadores de desempenho dos negócios. Usando-os. Você pode avaliar a lucratividade, determinar as tarefas mais produtivas e dispendiosas e descobrir a eficácia com que os membros da sua equipe estão usando o tempo. Além disso. Isso permite planejar e aumentar os recursos de forma inteligente, dependendo das necessidades reais do negócio. Por exemplo. Se a equipe de desenvolvimento gasta mais tempo ajudando os usuários a resolver problemas do que em tarefas principais. Você deve considerar a criação de uma central de atendimento ao cliente separada. Uma análise detalhada dos dados de tempo ajudará você a entender isso.

O Hubstaff monitora o tempo gasto em todas as tarefas em todos os departamentos, desde marketing até desenvolvimento e suporte ao cliente. Ao final da semana. Do mês e do trimestre, podemos estimar com precisão quanto tempo foi gasto em determinada tarefa e quanto lucro ela gerou. 

Nosso departamento de marketing avalia a lucratividade de qualquer tarefa usando a seguinte fórmula:

Custo de aquisição de clientes (CAC) = ((número de horas gastas na tarefa) x (taxa salarial por hora) + outras despesas, incluindo custo de software) / (número de clientes geradores de receita adquiridos como resultado da conclusão da tarefa)

 Considere a captura de tela acima. Digamos que eu dados de spam gaste 5 horas atualizando uma seção de perguntas e respostas a uma taxa horária de US$ 35 usando um programa de US$ 25. Segundo o nosso departamento analítico. A realização desta tarefa permitiu-nos atrair 10 clientes rentáveis. Assim. O custo de captação de um cliente será calculado da seguinte forma:

20 por cliente

Depois de calcular o CPV, podemos nos perguntar: o valor médio do tempo de vida é mais de três vezes o custo de aquisição de um cliente?

  • Caso contrário, existe uma forma de tornar esta estratégia mais eficiente e rentável? Se existir tal método, tente esclarecê-lo e reavaliar o indicador de rentabilidade.
  • Se sim, então esta tarefa é bastante econômica.

Depois de calcular a lucratividade de tarefas individuais, é necessário usar a lei de Pareto , que costuma ser chamada de regra “80/20”. ideia geral é que 80% da sua receita venha de apenas 20% das suas tarefas de marketing. Dessa forma, você precisa identificar esses 20% e concentrar neles seus principais esforços e recursos. 

Também é importante lembrar que as tarefas que são lucrativas hoje não permanecerão necessariamente lucrativas seis meses depois. A experiência mostra que se você identificou um problema de alto ROI, precisa redobrar seus esforços agora.

Benefícios adicionais do processo de duas etapas

Além dos benefícios financeiros, este processo em duas etapas trouxe-nos outros benefícios igualmente importantes. Antes de implementá-lo. Agíamos de forma desorganizada, utilizando diversas estratégias para estimular o crescimento e esperando que pelo menos uma delas tivesse sucesso. 
Agora conseguimos mudar fundamentalmente a nossa maneira de pensar. Avaliamos constantemente toda a situação e perguntamo-nos não só se a tarefa vale o dinheiro e o tempo despendidos nela, mas também se pode ajudar-nos a atingir o objetivo da forma mais rápida e eficaz.

 

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